批量导入读者信息 返回首页

  对于每学年的开始,所有新入学的读者可能都需要勇气办理借书证,此是若能从教务处那里拿到学生的名单文件,则可以从这里一次全部快速的导入到系统中。
  点击[借书证批量导入]现在DOC格式说明文件。
  这里支持的文件格式有两种:文本文件和、Excel文件。各种文件格式都需要按系统指定要求这里好,下面分别说明。

文本文件:
  文本文件的格式要求,可以按“[点击这里查看样版文件]”下载样本文件来了解:

  第一行:编号,姓名,性别,类型,单位 ==注意用“,”分隔
  其他行:每行是一个学生的信息,也是用“,”分隔,这里的“类型”和“单位”代码,请在“读者管理”中的“读者类型设置”和“读者单位设置”中来查询。
  假如读者的编号直接使用文件中的“编号”字段,则选择“数据文件中的编号”,假如读者编号是一个流水号,则选择“系统自动生成编号”则系统会提示你输入第一个编号,这样其他的读者接按顺序使用后面的编号。
  按“浏览”按钮,选择准备好要导入的数据文件按,按“上传文件按”按钮将文件上传到服务器,上传成功后,则按“检查数据”按钮,假如数据文件有错误,系统会提示哪行有错误,你在将错误的地方修改正确后再传;假如没有错误了,系统会显示读者信息。

  数据没问题后,按“导入读者”按钮将文件按中的读者信息全部导入到系统中。

Excel文件:
  文本文件的格式要求,可以按“[点击这里查看样版文件]”下载样本文件来了解:

  第一行也是字段名的信息(注意一定不要有错误),后面的行每行就是一个读者的信息。“类型”和“单位”的设置跟文本文件一样。
  文件准备后后,后面的操作跟上面文本文件的操作完全一样。导入的读者数据就可以在“读者管理”中查询到了。
  这里导入的读者数据,默认的“办证日期”就是当天的日期,“终止日期”为3年后的日期。假如需要修改这两个日期,可以后面的“批量修改读者信息”功能来处理。
  注意只保留数据的一个工作表,其他工作表都删除掉。

【特别提醒】
  现在版本增加两个属性:编号格式 和 一卡通格式。
  假如有“编号格式”这一列,则可以控制将原始编号转换成指定的格式:A-L,A表示在前面要加的字符(长度大于或等于0的字符串);L表示包含增加的字符,假如新编号长度小于L,则在原始编号前补“0”。如设置:R-10,原始编号为:123456,则最后转换成:R000123456。没有此列数据,则系统按原始数据保持不变导入。
  假如有“一卡通格式”这一列,则其值表示原始一卡通号的数据格式:0-顺序的10进制数据;1-逆序的10进制数据;2-8位顺序的16进制;3-8位逆序的16进制。系统根据此属性,将自动转成系统要求的10位10进制数据。没有此列数据,则系统按原始数据保持不变导入。